班大臣一般是两个或三个，协办大臣是四个或六个。
总人数大概在六个到九个之间。
开完早会，罗志学会开始处理各种报告奏折，这些正式的报告主要是各部递交，经过了分管的参务大臣或协办大臣之手后，再递交给罗志学这里来的。
都是一些涉及到帝国内外重大事务的报告，比如法律条文的更改，重大工程项目，对外军务，重大行政调整，部分中高级官员的任免以及其他重要事务。
这些报告，通常由各部门负责具起草并负责具体事务，各部尚书或实际署理该部的左侍郎给出审批意见，并认可后，这种报告会一式三份，一份送往分管该事务的参务大臣或协办大臣之手进行审批。
第二份送往翰林院各科。
第三份直接送往档案室留档。
参务或协办大臣接到报告书后进行审批，分管大臣会给出详细的审批意见，然后这份报告书才会送到罗志学这边来……其中的分管大臣的审批意见是密封的。
不过送到罗志学这边来的报告文书也会非常多，同时很多报告书那都是厚厚一大堆，动不动就是几十页甚至几百页的报告书。
罗志学也不可能真正的把每一份报告书从头到尾都看完，同时也不可能什么都不看，直接就按照分管大臣的审批意见去批准或否决某项事务，因此都是只看简报提要。
这些简报提要怎么来？那就是翰林院的主要工作了。
翰林院下设各科，每一个科室都是专门对应某一部。
行政系统里目前有大小三十一个正二品级别的部（包含大督察院、大审判员）或从二品级别的总局、总署等一级机构。
军事系统有十二个部门，分别是陆军的四部两总监、海军四部一司令部、近卫军司令部。
文武两大系统，一共就有接近四十多个一级机构。
而这四十多个一级机构里，每一个在翰林院里都会有一个科室进行对应。
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