“真的啊,所以五个发起人现在报名(最低要求,可以超过五人),指导老师签字,然后选固定场所,社团的一些规章制度跟大致活动范围都要提前备案,之后科系主任签字,上报给学校负责人最后通过就行。”
“那我现在就给曾老师打电话,还有静雯老师。”王楚然很是激动的拿起手机给曾黎她们打了过去,打算约着一起吃饭,讨论社团的一些细节,尽快把社团建立起来。
五个发起人很重要,这也是社团成立初期的主要干部,一个社团会设常务理事会,常务理事会作为执行机构。由社长一名,秘书长一名及各部负责人组成。各部主要有:宣传部、财务部、外联部、组织部。
社长(包括副社长)职责:
1、召集并主持理事会,提出议案,并指导他们的工作。
2、在会员大会及其他相应的会议上发言,汇报工作。
3、监督社团活动及财务情况。
秘书处职责:
1、发展发动会员,上传下达,协调各部工作。
2、做好档案、票据管理及记录工作。
宣传部职责:
1、负责社团的形象设计和宣传。
2、为社团及其他各部组织活动做宣传。
财务部职责:
1、负责重大活动的财务预算。
2、负责收取管理本社的各项收入。
外联部职责:
1、负责对外联络,联系活动。
2、对外宣传、募集企业及各界人士赞助。
组织部职责:负责各种活动的组织、策划。
至于指导老师就是监督负责社团的运行,在关键的时候以学校代表的身份规范处理并监督社团的运行,大多时候都不会插手社团的实际运营,但在一些重大会议上会旁听,在关键的时候给出一些合理意见,同时会接受社团内外的一些成员学生的投诉跟举报,关键时候可以直接罢免包括社
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